參加機構須確保提交的資料真確無誤。任何虛假陳述、遺漏或誤導性的資料可能令參加資格被取消

參加機構在評審過程中，須向秘書處提供所需協助

評審團保留最終決定權

參加機構所提交的一切資料及文件，均絕對保密並只用作評審之用途

獎項的得獎者可將獎項的標誌用於文具、宣傳資料以及廣告上。惟得獎者必須依照秘書處的指引，任何有關標誌的爭議，則以秘書處的決定為最終決定，並受其約束